Datenschutz auf einen Blick
Wir, die AGVenesis Consulting UG (haftungsbeschränkt), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung der europäischen Union („DS-GVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), für uns selbstverständlich.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitungen und möchten Ihnen kurz darstellen, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie unsere (Online)-Angebote nutzen.
In der Regel erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, d.h. unsere Online-Portale und Dienstleistungen nutzen, wir auf Messen Kontakt herstellen oder unsere Webseite (Unternehmenswebseite AGVenesis Consulting UG (haftungsbeschänkt) besuchen. Ergänzend dazu verarbeiten wir auch Kontaktdaten, die nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden und speichern diese Daten ggf. zu vorhandenen Datensätzen hinzu. Hierzu recherchieren wir Kontaktdaten potenzieller Kundschaft aus öffentlichen Verzeichnissen zur werblichen Ansprache.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse etc.
Nachfolgend haben Sie die Möglichkeit, sich umfassend über Ihre Rechte und die Datenverarbeitung bei der AGVenesis Consulting UG (haftungsbeschränkt) zu informieren. Für weitere Fragen rund um den Datenschutz stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zu Verfügung.
Stand: März 2026
1. Allgemeine Bestimmungen zur Datenverarbeitung
I. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf diese Webseite?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unseren Webseiten ist die AGVenesis Consulting UG (haftungsbeschränkt).
AGVenesis Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführung Magdalena Görs
Lisbeth-Bruhn-Str. 28
21035 Hamburg
Deutschland
Tel.: +49 157 554 55 990
E-Mail: info(at)agvenesis(dot)com
Website: www.agvenesis.com
II. Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten kontaktieren?
Wir haben für unser Unternehmen eine betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellt.
AGVenesis Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Lisbeth-Bruhn-Str. 28
21035 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info(at)agvenesis(dot)com
2. Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?
Wenn Sie diese Website besuchen und ein Kontaktformular ausfüllen werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
Art der personenbezogenen Daten
Details
Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen
• Ihren Namen, den Sie bei der Registrierung angegeben haben
• Ihre E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben
Wir erfassen keine Daten, wenn Sie die Website ohne Übertragung des Kontaktformular nutzen.
Wir erfassen Kontaktdaten, wenn Sie eine virtuelle Visitenkarte anlegen; hierbei handelt es sich um folgende Daten:
• alle Informationen, die Sie auf Ihrer virtuellen Visitenkarte hinterlegen, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder ein Beschreibungstext.
Wir erfassen keine Daten, wenn Sie keine virtuelle Visitenkarte anlegen.
Informationen von anderen Personen
Wir erfassen Daten von anderen Personen, wenn:
• Sie das Badge eines anderen Veranstaltungsteilnehmenden scannen
• Sie auf einer Messe oder Konferenz die virtuelle Visitenkarte eines anderen Messeteilnehmers scannen
Folgende Informationen werden erfasst:
• alle Informationen auf dem Badge einschließlich Namen und E-Mail-Adresse
• alle Informationen, die auf der virtuellen Visitenkarte hinterlegt wurden, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse oder ein Beschreibungstext.
Wir erfassen keine Daten, wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen und keine virtuellen Visitenkarten oder Badges scannen.
Informationen, die im Hintergrund Ihrer Nutzung unserer Website erfasst werden können:
• technische Informationen einschließlich der IP-Adresse (Internet Protocol), die Sie verwenden, um Ihr Smartphone mit dem Internet zu verbinden, Typ des Betriebssystems und der Plattform Ihres Geräts, Informationen zu mobilen Netzwerken Ihres mobilen Betriebssystems.
• Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der Links, auf die Sie auf unserer App geklickt haben (einschließlich Datum und Uhrzeit), die Dienste und Informationen, die Sie sich angesehen oder nach denen Sie gesucht haben, der Antwortzeiten der App, Download Fehler, App Abstürze, Dauer der Besuche auf bestimmten Bildschirmen der App, Informationen zur Interaktion mit der App (z. B. Scrollen und Klicks).
3. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung der zuvor genannten personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Artikel 6 (1) Satz 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
● Erstellung einer virtuellen Visitenkarte mit QR-Code
● Ermöglichung des Austauschs von Kontaktdaten auf der Veranstaltung
● Scannen und lokale Speicherung von QR-Codes anderer
Veranstaltungsteilnehmenden
● Export der gespeicherten Kontaktdaten als Excel-Datei
Eine Weitergabe erfolgt nicht.
Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
· "Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
· "Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
· "Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
· "Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
· "Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z.B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
· "Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).
Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:
· § 25 Abs. 1 TTDSG: Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zu erfolgen;
· § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG: Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder
· § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG: Wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.
6. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
a. Ihnen stehen nach der DSGVO u.a. die folgenden Betroffenenrechte zu:
● Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir
zu Ihrer Person verarbeiten.
● Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben
verlangen.
● Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon
ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Verpflichtungen noch benötigt werden.
● Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
● Art. 20 DS-GVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen verlangen.
b. Widerruf von Einwilligungen
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese
jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen.
c. Widerspruch gegen die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO) stützen, können Sie, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.
Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils nachfolgend dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die
betriebliche Datenschutzbeauftragte unter datenschutz(at)agvenesis(dot)com
wenden.
d. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
7. Findet eine zielgerichtete Kundenansprache statt?
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, Sie zielgerichtet über unsere Veranstaltungen zu informieren. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Kommunikation und werbliche Ansprache.
Dies erfolgt jedoch nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dieser Datenverarbeitung können Sie jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.
8. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an unsere oben angegebenen Kontaktdaten.
9.Informationspflichten
Bitte beachten Sie, dass die gescannten Kontaktdaten anderer Veranstaltungsteilnehmenden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, unabhängig davon, ob Sie sich in Outlook angemeldet haben oder nicht.
Wir haben keinerlei Einfluss auf Ihren Umgang mit diesen Kontaktdaten und
weisen Sie darauf hin, dass Sie für die Rechtmäßigkeit der weiteren Verarbeitung selbst
verantwortlich sind.
10.Datenminimierung
Wir folgen dem Prinzip der Datenminimierung. Die Website sammelt und verarbeitet nur die für ihre Kontaktaufnahme unbedingt notwendigen Daten, sofern Sie einer weiteren Verwendung nicht ausdrücklich zugestimmt haben
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Datenverarbeitungsprozesse anzupassen.
Wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Ihnen durch eine deutlich sichtbare Benachrichtigung per Mail mitteilen. Dies gilt insbesondere für Änderungen, die Ihre Rechte betreffen oder den Umfang der Datenverarbeitung erweitern.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu
überprüfen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version ist stets in der App unter dem Menüpunkt "Datenschutz" verfügbar.